Boekhouding
Bij deze vorm van dienstverlening verzorgen wij naast de overeenkomsten, facturatie en het debiteurenbeheer voor al jou opdrachten ook de volledige boekhouding van je bedrijf. Voor het uitvoeren van de boekhouding werken wij samen met meerdere gespecialiseerde administratie- en accountantskantoren die zowel regionaal als landelijk werkzaam zijn.
Voordelen boekhouding door Be Matched ZZP-diensten
- Meer tijd voor je échte (vak)werkzaamheden
- Je gaat in zee met een betrouwbare partij die haar sporen heeft verdient
- Alle administratieve werkzaamheden rondom je bedrijf verzorgd door één partij
- Wij verzorgen de contracten en algemene voorwaarden van jou opdrachten
- Online urenregistratie
- Wij verzorgen de facturatie voor jou opdrachten
- Wij verzorgen het debiteurenbeheer (herinneringen, aanmaningen, incasso) voor jou opdrachten
- Wij verzorgen de complete boekhouding voor jou bedrijf
- Wij kennen de markt en kunnen je hierover adviseren
- Goede dienstverlening tegen een vriendelijke prijs
De volgende werkzaamheden vallen onder de dienstverlening boekhouding:
- verzenden facturen naar opdrachtgevers
- verzenden herinneringen naar opdrachtgevers
- verzenden aanmaningen naar opdrachtgevers
- dossieroverdracht naar incassobureau
- maandelijks sorteren van jou administratie
- invoeren gegevens boekhouding
- opmaak kwartaalcijfers t.b.v. aangifte omzetbelasting
- aangifte omzetbelasting per kwartaal
- jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting
- controle voorlopige en definitieve aanslagen
- advisering (exclusief inhuur externe specialisten)
Hoe werkt het?
Je kunt je op twee verschillende manieren bij ons aanmelden:
- je neemt per email of telefonisch contact met ons op om een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek op één van onze vestigingen
- je meldt je bij ons aan via het online aanmeldingsformulier. Dit formulier verstuur je per post of mail aan ons. Vervolgens nemen wij contact met je op om een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek op één van onze vestigingen of komen we bij je langs.
Bij een eerste afspraak dien je de volgende documenten te kunnen overleggen:
- volledig ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier
- geldig ID-bewijs (paspoort/ID-kaart)
- kopie geldige VAR-verklaring
- kopie recent uittreksel KvK
- bankpas bedrijfsrekening
- eventuele vakdiploma’s
- indien van toepassing VCA certificaat
Tijdens het gesprek vindt samen met jou een controle van de bovenstaande documenten plaats en wordt onze werkwijze voor de dienstverlening “boekhouding” nogmaals met je besproken en heb jij natuurlijk de gelegenheid je vragen te stellen.
Er vanuit gaande dat je gebruik wilt maken van onze dienstverlening maken we aanvullende afspraken en gaan we onderling een overeenkomst aan.
Indien van toepassing nemen wij contact op met je huidige boekhouder om alle reeds bekende gegevens en de eventueel al lopende administratie aan ons over te dragen.
Als je vervolgens aan de slag bent gegaan voor één van je opdrachtgevers kun je je gewerkte uren per week aan ons doorgeven via ons online urenregistratiesysteem. Via ditzelfde systeem worden de uren online goedgekeurd door jou opdrachtgever en naar ons verstuurd.
Na binnenkomst van jou urendeclaratie versturen wij uit naam van jouw bedrijf een onderbouwde factuur aan de opdrachtgever (jij ontvangt hiervan een kopie) met afgesproken betalingstermijn. Jij ontvangt binnen de betalingstermijn het afgesproken tarief van de opdrachtgever op jou bankrekeningnummer en geeft aan ons door of de facturen wel of niet op tijd betaald worden.
Wanneer de opdrachtgever de door ons voor jou verstuurde facturen niet op tijd betaald, versturen wij herinneringen, aanmaningen en/of gaan een incassotraject in.
Eens per maand breng jij alle relevante administratie in verband met de boekhouding bij ons langs of stuur jij deze naar ons op. Wij verzorgen de verdere verwerking hiervan.
De kosten voor onze dienstverlening worden maandelijks per automatische incasso bij jou in rekening gebracht en geïncasseerd.
Tarief
Ons tarief voor boekhouding inclusief facturatie (max. 5 facturen p/mnd) en debiteurenbeheer bedraagt € 125,00 exclusief BTW per maand.
